Website Introductiepagina

  • text
  • text
  • text
  • text
  • text
  • text

Optimalisatie: tijd en geld besparen

SharePoint is een praktische toolbox om business processen te vereenvoudigen en daarmee tijd en geld te besparen. Hier tref je enkele beschrijvingen aan van applicaties die in de praktijk hun nut reeds bewezen hebben. Van e-HRM tot contractbeheer, van legal tot distributie, van projecten tot BI. 

Wil je de werkelijke SharePoint toepassingen live zien, neem dan contact met mij op voor een demo en een goed gesprek.

​Gezeur en gedoe...

Om problemen op te lossen moet je op zoek naar de oorzaken. Dat zijn veelal de onderwerpen van gezeur en gedoe. Die vind je al snel door goed rond te kijken, te luisteren en door te vragen. Dus je ogen en oren goed de kost geven...

​Het gehele plaatje

Om de juiste verbeteringen aan te brengen is het verstandig de desbetreffende processen vooraf in kaart te brengen. Dat vergroot het overzicht en inzicht in de impact van aanpassingen en veranderingen.

​Wat wil je bereiken...

Afhankelijk van de bestaande problemen en situaties stel je je doelen vast. Dat kan varieren van het maken van een simpele pagina tot het bouwen van een uitgebreide applicatie.

Vaak begin je aan een onderwerp en tegen de tijd dat dit is afgerond dient er zich een volgend probleem aan dat opgelost moet worden. Door goede prioriteiten te stellen en een strategie te bepalen hou je de zaken helder en transparant. Dat maakt het nemen van de juiste beslissigen ook makelijker.

Ook is het van belang om de missie en visie van de organisatie als leidraad te houden. Statements hierin kunnen vergaande consequenties hebben voor de uitvoering van projecten. Neem bijvoorbeeld het centraal stellen van de klant en altijd binnen 4 uur reageren op e-mails of tweets. Dat vereist dat de organisatie altijd bereikbaar en bechikbaar is voor reactie en niet na 24 uur pas reageert. In zo'n geval kun je beter je missie en visie aanpassen.

​Een goede roadmap

Zijn er meer zaken op te lossen, dan maken we gezamenlijk een roadmap zodat de activiteiten in de goede volgorde plaats vinden en iedereen weet wanneer wat gebeurt.

 

Optimization: saving time and money​

When using ​​SharePoint as a toolbox you can save a lot of time and money by simplifying and optimizing business processes in your organization. In these pages you will find reviews of proven applications. From e-HRM to Contract & Supplier Management, from Legal to Distribution, from Projects to BI.

Interested? Contact me for a demo and I show how we could improve your operations.

​Quick Wins

Met een Agile en Scrum aanpak snel de quick wins uitrollen. De eerste stappen snel in praktijk brengen. Succesen tonen en vieren. Goed voor het vertrouwen, de motivatie en acceptatie.

Prestaties verhogen

Betere informatie voorziening en onderlinge communicatie verbeteren de productiviteit van de organisatie. Snellere toegang tot de juiste data leidt tot snellere en betere beslissingen. En tijd is geld...

Segmenteren

Niet iedereen heeft alle informatie van de organisatie nodig om zijn of haar taken goed uit te kunnen voeren. Daarom maak je gebruik van:

- Persoons- en functieprofielen

- Metadata en taxonomie

- Expertises en interesses

Collaboration

Samenwerken aan een project, binnen processen of aan documenten. Collaboration is binnen het nieuwe werken niet weg te denken:

- Toegang tot de juiste expertise

- Interactie met collega's en klanten

- Tegelijk aan hetzelfde document werken

- Directe communicatie

​Meten is weten

En wat gebeurt er precies? Dat weet je pas door te meten. En dat kan bijvoorbeeld door:

- Altijd met een nul-meting vooraf

- Online bezoekmeting, analytics

- Online enquetes en polls houden

- Interviews met gebruikers



Overal en altijd

Internet is 24/7 beschikbaar, wereldwijd. Waar u zich ook bevindt, op welk tijdstip dan ook. Geen documenten op schijf meenemen maar altijd beschikken over de meest recente versie.

Werken in de Cloud

Het delen van documenten in de cloud is dat zij altijd voor iedereen binnen uw organisatie en eventueel voor uw klanten beschikbaar zijn. Er gaat geen tijd verloren en men kan eenvoudig aan documenten werken en reviewen.

Interactie met de klant

Klanten willen heel graag de voortgang van projecten en processen volgen. Door gezamenlijke ruimten in te richten kunnen de teams bij de klant en binne de eigen organisatie in een beschermde omgeving samenwerken, real-time.